Политика обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных в ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» осуществляется в соответствии с принципами, установленными статьей 5 Закона № 152-ФЗ.

2.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных в ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» являются:

• положения нормативных правовых актов, во исполнение и в соответствии с которыми ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» осуществляет обработку персональных данных, включая Конституцию Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», Федеральный закон от 08 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Федеральный закон от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральный закон от 01 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования», Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», Федеральный закон от 22 апреля 1996 г. № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг», Закон № 152-ФЗ, Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• иные нормативные правовые акты Российской Федерации и уполномоченных органов государственной власти;
• Устав ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» и локальные нормативные акты ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин»;
• договоры, заключаемые между ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» и субъектом персональных данных либо третьим лицом, по которым субъект персональных данных является выгодоприобретателем или поручителем;
• согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных, оформленные с учетом требований законодательства Российской Федерации для соответствующей категории персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных в ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин», категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных

3.1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в в следующих целях:

• осуществление ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» функций, полномочий и обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Уставом ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин»;
• регулирование трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений с работниками;
• подбор персонала для замещения должностей в ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин», формирование кадрового резерва в ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин», его дочерних обществах и организациях;
• предоставление дополнительных гарантий и компенсаций работникам ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» и членам их семей, а также другим субъектам персональных данных, имеющим право на социальное обеспечение в соответствии с локальными нормативными актами ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин»;
• подготовка, заключение, исполнение и прекращение гражданско-правового договора, стороной которого является ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин»;
• защита прав и законных интересов ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» в административном и судебном порядке;
• рассмотрение обращений граждан Российской Федерации и иных физических лиц;
• обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин»;
• организация социально значимых и корпоративных мероприятий ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин»;
• осуществление спонсорской и благотворительной деятельности ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин»;
• освещение деятельности ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин», его дочерних обществ и организаций на сайтах ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
• формирование справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин», его дочерних обществ и организаций.

3.2. В структурных подразделениях ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» разрабатываются регламенты обработки персональных данных (далее — Регламенты структурных подразделений), в которых в зависимости от задач и функций, выполняемых указанными структурными подразделениями ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин», могут быть конкретизированы определенные ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» цели обработки персональных данных, а также указана дополнительная информация, определяющая особенности обработки персональных данных в структурных подразделениях ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» в рамках определенных настоящей Политикой целей.

3.3. К категориям субъектов, персональные данные которых обрабатываются в ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» для обеспечения реализации целей обработки персональных данных, указанных в пункте 3.1 настоящей Политики, относятся:

• работники ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин»;
• работники дочерних обществ и организаций ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин»;
• члены семей и близкие родственники работников ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин», в том числе застрахованные (подлежащие страхованию) по договорам добровольного медицинского страхования, заключаемым ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин»;
• кандидаты на замещение должностей в ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин»;
• члены семей и близкие родственники кандидатов на замещение должностей в ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин»;
• кандидаты на замещение руководящих должностей в дочерних обществах и организациях ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин»;
• пенсионеры ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин»;
• члены семей пенсионеров ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин», застрахованные (подлежащие страхованию) по договорам добровольного медицинского страхования, заключаемым ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин»;
• бывшие работники ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин»;
• физические лица, представляемые к поощрению корпоративными наградами ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин»;
• контрагенты ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» (физические лица);
• представители контрагентов ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» (юридических лиц);
• физические лица в цепочке собственников контрагентов ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин», включая бенефициаров;
• акционеры ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» и их уполномоченные представители;
• кандидаты на выдвижение для избрания в органы управления и контроля ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин»;
• лица, являющиеся акционерами и (или) участниками объектов долгосрочных финансовых вложений ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин», его дочерних обществ и организаций;
• владельцы депозитарных расписок на акции ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» и иные лица, осуществляющие права по депозитарным распискам;
• инсайдеры ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин»;
• лица, входящие в состав органов управления ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» и органов контроля за финансово-хозяйственной деятельностью ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин»;
• лица, входящие в органы управления подконтрольных ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» организаций, информация о которых подлежит включению в отчеты эмитента;
• владельцы облигаций ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин»;
• физические лица, являющиеся участниками закупок товаров, работ, услуг, проводимых ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин»;
• физические лица, участвующие в судебных и арбитражных делах, касающихся защиты прав и законных интересов ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин», его дочерних обществ и организаций (лица, участвующие в деле, их представители, защитники, обвиняемые, потерпевшие, свидетели, эксперты и другие лица, а также должностные лица органов государственной власти, уполномоченные рассматривать дела об административных правонарушениях);
• посетители, пропускаемые на объекты ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин»;
• физические лица, направляющие обращения в ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин»;
• пользователи сайтов ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
• иные физические лица, предоставившие свои персональные данные в целях их обработки, предусмотренных пунктом 3.1 настоящей Политики.

3.4. Категории и перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» по каждой из категорий субъектов персональных данных, указанных в пункте 3.3 настоящей Политики, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными договорами Российской Федерации, локальными нормативными актами ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в пункте 3.1 настоящей Политики, и включают:

• фамилию, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии) в случае их изменения); дату и место рождения; дату смерти; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство (в том числе гражданство иностранного государства, подданство); адрес регистрации; адрес фактического проживания; идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения, содержащиеся в документах об образовании, квалификации; место работы; сведения о занимаемой должности; адрес выполнения трудовой функции дистанционно (удаленно); данные о трудовой деятельности; сведения о доходах; сведения о включении в резерв кадров; сведения об отнесении к категории ветеранов в соответствии с Федеральным законом «О ветеранах»; сведения об участии в органах управления юридических лиц; сведения о семейном положении; сведения о составе семьи; данные о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну; сведения, содержащиеся в документах о наградах; сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами и локальными нормативными актами ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин», его дочерних обществ и организаций; сведения о владении иностранными языками; сведения о наличии ученой степени, ученого звания; сведения о научных трудах и изобретениях; информацию о членстве в выборных органах; сведения о результатах аттестации; сведения о дисциплинарных взысканиях; сведения, содержащиеся в трудовом договоре; сведения о государственной или муниципальной службе; сведения о пребывании за границей; иные сведения, указанные в автобиографии; телефонный абонентский номер (служебный, личный); адрес электронной почты; сведения об иждивенцах; номер лицевого счета банковской карты; фотографию; данные, которые образуются при посещении сайтов ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» (файлы cookies); иные сведения, которые отвечают целям обработки персональных данных, указанным в пункте 3.1 настоящей Политики, и предоставлены субъектом персональных данных;
• персональные данные, входящие в категорию «специальные категории персональных данных», — сведения о наличии или отсутствии судимости; сведения о состоянии здоровья в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» не осуществляется.

Обработка биометрических персональных данных в ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» допускается только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется в ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» на основании согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.

3.5. Для каждой цели обработки персональных данных, указанной в пункте 3.1 настоящей Политики, используется один из способов обработки персональных данных — автоматизированный, неавтоматизированный или смешанный:

• автоматизированный — с применением средств вычислительной техники и специальных сетевых каталогов, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией и (или) в информационных системах персональных данных;
• неавтоматизированный — путем ведения журналов, дел в соответствии с номенклатурой дел и фиксации персональных данных на иных бумажных носителях в соответствии с приложениями к Регламентам структурных подразделений;
• смешанный — совокупность указанных способов.

3.6. Сроки обработки и хранения персональных данных категорий субъектов персональных данных, указанных в пункте 3.3 настоящей Политики, определяются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин», регламентирующих данные вопросы, а также положениями договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому выступает субъект персональных данных, а при их отсутствии — согласием субъекта персональных данных на обработку персональных данных.

При этом обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

3.7. В ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» осуществляется контроль за сроками обработки и хранения персональных данных.

Документы и (или) иные материальные носители, содержащие персональные данные, а также персональные данные, содержащиеся в информационных системах персональных данных, файловых сетевых каталогах или на внешних перезаписываемых электронных носителях, уничтожаются по достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований:

• в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не установлено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, и (или) иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации;
• при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
• по истечении срока обработки персональных данных, установленного при сборе персональных данных;
• в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, установленных Законом № 152-ФЗ.

Порядок и способы уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» в области персональных данных и конфиденциального делопроизводства в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных, на которых осуществляются запись и хранение персональных данных.

4.1. Обработка персональных данных в ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» допускается в случаях, установленных статьей 6 Закона № 152-ФЗ.

4.2. ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено Законом № 152-ФЗ.

4.3. ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора в соответствии с требованиями части 3 статьи 6 Закона № 152-ФЗ.

4.4. В целях внутреннего информационного обеспечения ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» могут создаваться справочники и другие источники, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его персональные данные.

4.5. Доступ к обрабатываемым в ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» персональным данным разрешается только работникам ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин», занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений администрации ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин», его филиалов и представительств, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных (далее — Перечень).

4.6. Передача персональных данных работников ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» и других субъектов, персональные данные которых обрабатываются в ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин», третьим лицам допускается с письменного согласия указанных субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъектов персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.

4.7. ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» осуществляет трансграничную передачу персональных данных в соответствии с требованиями Закона № 152-ФЗ и международных договоров Российской Федерации.

Права субъектов персональных данных определены действующим законодательством Российской Федерации и включают право на:

• получение информации об их персональных данных, обрабатываемых в ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» в объеме сведений, предусмотренных статьей 14 Закона № 152-ФЗ. Субъект персональных данных может направить обращение в ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» в письменной форме по почтовому адресу, опубликованному на странице «Контактная информация» официального сайта ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», либо по адресу электронной почты office@geh-sgt.ru в порядке, предусмотренном Законом № 152-ФЗ;
• доступ к своим персональным данным, обработка которых осуществляется в ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин», включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных Законом № 152-ФЗ;
• уточнение своих персональных данных, обработка которых осуществляется в ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин», их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отзыв согласия на обработку персональных данных, предоставленного ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин»;
• принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
• обжалование действия или бездействия ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин», осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
• направление требования в ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» о прекращении передачи (распространения, предоставления, доступа) своих персональных данных, ранее разрешенных субъектом персональных данных для распространения;
• осуществление иных предусмотренных законодательством Российской Федерации прав.

6. Меры, принимаемые ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

6.1. ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» принимает необходимые и достаточные меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, которые включают:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин»;
• издание локальных нормативных актов в области обработки и защиты персональных данных;
• опубликование настоящей Политики на сайтах ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в том числе на страницах сайтов ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин», с использованием которых осуществляется сбор персональных данных;
• получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• предоставление субъектам персональных данных или их представителям информации о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставление возможности ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
• осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных положениям Закона № 152-ФЗ и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин»;
• проведение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации о персональных данных, а также соотношения указанного вреда и принимаемых ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
• организацию обучения и проведение методической работы с работниками ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин», занимающими должности, включенные в Перечень;
• обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков);
• обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
• обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
• хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
• прекращение обработки и уничтожение персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
• иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

6.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин».

7. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных положениям Закона № 152-ФЗ и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике и локальным нормативным актам ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин».

7.1. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных положениям Закона № 152-ФЗ и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике и локальным нормативным актам ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин», в порядке, определенном локальными нормативными актами ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» в области персональных данных.

7.2. Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ГЭХ Сервис газовых турбин» в области персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.